Eğer ürünleriniz ürün yaşam çevrimi eğrisinin son fazında yer alıyor ve ürün geliştirme çabalarından önemli bir beklentiniz kalmadıysa;
Yeni, yenilikçi (inovatif) ürün fikirleri bulmakta zorluk yaşıyor ve tersine mühendislik (taklit ürün) çalışmalarını ArGe olarak tanımlıyorsanız;
Sonu gelmez inovasyon eğitimleri sizi bir adım ileri götüremediyse;
yalnız değilsiniz. Orta gelir tuzağına düşmüş ülkemizde 2021 – 2024 yılları arasında ArGe harcamaları yaklaşık 6,4 kat artarken, yüksek ve orta-yüksek teknoloji ürünleri ihracatının 1,3 kat artması verimli bir ArGe yapmadığımızın göstergesidir.
Pazarda satmaya hazırlandığınız ürün, pazar için yeni değilse; bir başka deyişle müşteri bu üründe benzerlerine kıyasla bir fark göremiyorsa ürünün fiyatını piyasa belirler. Arz çok, fiyat düşük, kar marjı çok düşüktür. Ürünü çok hızlı ve çok fazla üreterek, satamıyorsanız, maliyetlerinizi düşüremez ve işi sürdüremezsiniz. Ya üründe müşterinin ilgi göstereceği bir değişikliğe gitmeli, ya da iş modelinizi değiştirmelisiniz.
Fikirden, ürüne projelerinizi kaynakları (çalışanları, bütçesi), süresi ve üzerinde anlaşılan istemleri (tanımı) belirlenmiş projeler olarak yürütmeniz başarılı endüstriyel ürün projeleri için gerek şart olsa da, yeter şart değildir.
Bugün teknoloji devleri ve çok uluslu firmalar tarafından benimsenmiş Stage & Gate proje yönetim süreci veya Türkçe tanımı ile Yeni Ürün Gerçekleştirme süreci verimli ArGe projeleri yürütme rehberliği konusundaki iddiasını öncelikle ön proje fazı ile karşılamaktadır. Her teknolojik ürün projesi öncesinde bir ön proje yürütülmesi yeni ve yenilikçi teknolojik ürün gerçekleştirme (mühendislik tasarımı ve üretimi) için vazgeçilmezdir.
Bir firmada Yeni Ürün Gerçekleştirme (Stage and Gate, Concept to Product) sürecinin başarı ile uygulanması iki ön şarta bağlıdır.
- Şirketin bir inovasyon stratejisi olmalı ve stratejik odağı, hedef pazarları, bir projeden finansal beklentileri (ROI, geri ödeme süresi), risk iştahı, teknolojik hazırlık düzeyi belirli ve yönetim takımıyla paylaşılmış olmalıdır. Şirket 3 veya 5 yıllık Teknoloji Yol Haritası da aynı amaca hizmet eder.
- Şirketin sürekli ürün fikirlerini iç ve dış kaynaklardan topladığı bir veri tabanı olmalıdır.
İç kaynaklar; ArGe mühendisleri, ürün yöneticileri, satış ve bölge yöneticileri, üretim ve servis departmanları iken, dış kaynaklar; müşteriler, üniversite işbirlikleri, startup izleme, destekleme ve açık inovasyon platformlarıdır.
Açık ve üzerinde anlaşılmış bir teknolojik ürün stratejisi toplanılan ürün fikirlerini rastgelesellikten kurtarır.
Ön proje aşaması tüm paydaşlara ürünü tanımlar.
Bunun için ürün fikirleri şu filtreler kullanılarak teke indirilir :
- Pazar araştırma raporları
- Müşteri ve kullanıcı istemleri (QFD, Focus Grup)
- Rakip Ürün Analizi
- Şirket strateji ve hedefleri
- Patent araştırması
Ön projenin bu ilk kısmının en önemli çıktısı proje istemleridir. Ürünün özellikleri burada bir konsept tasarıma elverecek şekilde net olarak tespit edilir. Proje istemlerinin müşteri, müşterinin son kullanıcı olduğu durumda ise şirket karar vericileri tarafından onaylanmasından sonra ön projenin ikinci fazına geçilir.
İkinci fazda ise proje istemleri yardımı ile fonksiyonel olmayan bir prototip oluşturulur. Bu faaliyet bir ilk malzeme listesinin (BOM) çıkarılmasına ve kaba bir maliyet hesaplanmasına olanak verir. Eldeki veriler yardımıyla teknik (şirket makine parkının ürünün üretimi için yeterliliği, üret/ürettir kararı ve yatırım gereksinimi), pazar (hedeflenen pazar payı, pazarlar, üretim miktarları, kar oranı, varyasyonlar) ve finansal (ROI, proje geri ödeme süresi) fizibiliteleri yapılmalı ve şirket karar vericilerine sunulmalıdır.
Ön proje aşamasının 2 fazının da onaylanmasından sonra ürün projesi takımı oluşturularak proje başlatılır. Aynı anda yürütülen ön projelerden fizibilite sonuçları en elverişli olanlar öncelik alır. Gerçekleştirilebilir olmayan (infeasible) elenir. Elenen ön projelerin başlatıldığı fikirler yok edilmez, fikir veri tabanına geri iade edilir.
Ürünün çok açık ve herkes tarafından sahiplenen tanımı ve ölçülebilir getirisi ürün geliştirme zamanını en aza indirir, pazara sunum süresini enazlar ve ürün kalitesini garanti eder.
